L'ingéniérie des Logiciels Libres
Référence
Ministère des finances
Le Ministère des finances utilise Mioga 2 comme application d'Extranet pour de nombreux projets.
À l'origine du projet, Voir plus
Mioga2 - Partage de fichiers
La gestion du contenu et la publication de données peuvent s'effectuer de plusieurs manières :
- soit par création de documents avec les outils bureautiques (Microsoft Office, Open Office, ...) et publication directe (format natif ou PDF), dans un des espaces de publication,
- soit par un éditeur HTML WYSIWYG (Mozilla composer, NVU, ...),
- soit par écriture directe dans Mioga2 avec les articles, les nouvelles ou la publication structurée avec Balzac.
Les deux premières méthodes permettent d'enregistrer des fichiers dans un espace partagé entre les membres du groupe de travail. Cela permet d'avoir un dépôt et une référence commune où tous les intervenants sont sûrs d'avoir une même version du document, ce qui est un avantage par rapport aux documents envoyés en pièce jointe de courriel.
Il n'y a pas de limitation sur les formats utilisés : MS-Office ou OpenOffice, PDF, HTML, pour les documents de type texte, mais aussi des dessins Autocad, des images, des fichiers vidéo ou autres.
Publication des fichiers
La publication de fichiers peut s'effectuer :
- soit via l'interface HTML de Mioga2,
- soit en utilisant les favoris réseaux de Windows et l'explorateur de fichiers de Windows (ou sur d'autres systèmes comme MacOS ou Linux),
- soit à l'aide d'outils dédiés de type FileZilla.
L'interface HTML de Mioga2 permet de déposer des archives ZIP qui seront automatiquement décompactées à l'arrivée. En une opération de publication, on peut mettre à jour toute une arborescence de fichiers.
L'intégration de Mioga2 au gestionnaire de fichiers de Windows (ou d'un autre système d'exploitation) est certainement le moyen le plus pratique de partage des données pour les utilisateurs. L'opération de création des favoris réseaux est simple et peut être effectuée par chaque utilisateur.
L'animateur du groupe de travail peut choisir d'avoir un historique complet des publications dans le groupe. Cela implique que chaque nouvelle publication génère une copie de la version précédente qui est conservée dans l'historique, accessible via les propriétés du fichier.
Gestion des fichiers
Les animateurs des groupes de travail (chefs de projet, responsables d'affaires, ...) utiliseront l'interface HTML pour la gestion des droits d'accès aux fichiers, les droits étant traités de la même manière quel que soit le moyen d'accès aux fichiers : navigateur, application, explorateur de fichier, ...
La gestion des droits de Mioga2 vous permet de donner accès à un fichier unique à un utilisateur donné, et de ne transmettre que l'URL d'accès à ce fichier. L'utilisateur ne pourra pas naviguer dans le produit et pourra juste télécharger le document en question. Ceci est très pratique pour le partage d'informations avec des personnes non habilitées à tout voir d'une affaire.
Ci-dessous est représentée l'interface de gestion des fichiers de Mioga2 (Magellan), qui permet d'organiser ses documents directement via un navigateur Web. Elle offre un niveau d'ergonomie comparable à un explorateur de fichiers standard, grâce à l'utilisation des techniques AJAX : glisser-déposer, menu d'action en clic droit, prévisualisation ...
À chaque niveau de l'arborescence de fichier, on peut fixer des droits d'accès en fonction des utilisateurs, équipes ou profils d'utilisateur. Cela offre donc toute souplesse pour la gestion de la visibilité des fichiers et répertoires.