L'ingéniérie des Logiciels Libres
Référence
Ministère des finances
Le Ministère des finances utilise Mioga 2 comme application d'Extranet pour de nombreux projets.
À l'origine du projet, Voir plus
Mioga2 - Extranet collaboratif
Mioga2 offre une bibliothèque d'outils et de services Web permettant de mettre en place un Extranet collaboratif sécurisé. Il facilite le partage et la publication de documents ainsi que la gestion du temps et des contacts. Il peut être utilisé avec un simple navigateur Web.
Utilisateurs et groupes de travail
La notion centrale de Mioga2 est le groupe de travail qui rassemble des utilisateurs autour d'un espace de données, d'applications et de ressources. Le groupe de travail est géré par un animateur qui définit les droits d'accès aux données et applications. Cette notion de groupe de travail peut tout aussi bien représenter un projet ou une mission, qu'un département ou service d'une organisation. Cela permet de créer des groupes qui correspondent à l'organisation de l'entreprise ou des groupes de projets transversaux à l'organisation. Mioga2 n'impose pas une organisation particulière des utilisateurs et des groupes de travail mais s'adapte à l'organisation en place.
Un utilisateur donné peut appartenir à plusieurs groupes de travail et avoir des droits différents dans chaque groupe : animateur dans l'un, simple invité dans l'autre. Il est possible de définir des schémas de droits d'accès aux applications (profils d'utilisateurs) différents dans chaque groupe.
Les utilisateurs peuvent être définis dans la base de données de Mioga2 ou être pris dans un annuaire LDAP externe (annuaire de l'entreprise, par exemple). Il est aussi possible de cumuler les deux manières, en utilisant l'annuaire LDAP pour la base d'utilisateurs internes à l'entreprise et la base de données de Mioga2 pour déclarer des utilisateurs externes. Il est aussi possible de créer des liens sécurisés entre deux instances de Mioga2 pour partager des accès utilisateurs : un même utilisateur peut ainsi travailler dans plusieurs groupes de plusieurs Mioga2. Les utilisateurs peuvent avoir un espace personnel dans lequel ils peuvent inviter d'autres utilisateurs.
Fonctions et applications
Mioga2 apporte les outils nécessaires au travail collaboratif :
- Partage des documents : chaque groupe dispose de plusieurs espaces de travail dans lesquels il est possible de déposer et d'organiser des documents. La gestion des droits d'accès permet de définir finement les opérations permises (lecture et écriture) en fonction de profils d'utilisateur. La publication et l'accès aux documents s'effectuent à travers une interface Web conviviale (Magellan) ou par un simple glisser-déposer sur le gestionnaire de fichiers du poste utilisateur (favoris réseaux).
- Gestion du temps : les agendas des utilisateurs permettent de créer et de gérer différents types de tâches : tâches planifiées, tâches « à faire », planification avec des contraintes souples. Il est possible de déléguer une tâche à une autre personne et d'en suivre l'avancement. Le module d'organisation des rendez-vous permet de s'assurer de la disponibilité des intervenants et des ressources (salles de réunion, rétro-projecteur, ...) pour faciliter la préparation des réunions.
- Gestion des contacts : l'annuaire de contacts d'un groupe permet de partager les coordonnées complètes des intervenants, internes ou externes au groupe. L'import et l'export de données au format Vcard autorisent la récupération directe des signatures des emails.
- Communication : chaque groupe de travail peut utiliser une liste de diffusion avec archivage des messages échangés ainsi que des outils de publication de news et de forums de discussion. Le système de messagerie de l'organisation est utilisé pour véhiculer les emails, Mioga2 gérant lui-même ses listes de diffusion.
- Forums : chaque groupe de travail peut proposer la mise en place d'un forum de discussion complètement paramétrable en terme de catégories et thématiques. L'application Forum permet une modération optionnelle ainsi que l'avertissement des publications par courrier électronique.
- Nouvelles : l'application Nouvelles permet la publication de brèves concernant l'actualité d'un groupe de travail.
- Articles : l'application d'écriture d'articles permet de publier du contenu thématique dans un groupe de travail, de manière collaborative, avec une gestion de la modération et des brouillons.
- Balzac : application de création de documents structurés en mode collaboratif (voir plus loin),
- Portail : pour proposer un affichage de synthèse et un point d'entrée sur l'Extranet ou le groupe de travail prenant en compte les droits de l'utilisateur connecté
- Moteur de recherche : toutes les données confiées à Mioga2 peuvent être indexées et recherchées grâce à une indexation des documents en texte intégral. Les résultats retournés sont fonction des droits d'accès de l'utilisateur. Des fonctions de recherche avancée permettent de limiter l'étendue de la recherche ou d'affiner celle-ci.
Les principaux avantages de Mioga2 sont :
- une utilisation simple pour les utilisateurs non-informaticiens. Nous favorisons l'adoption par le plus grand nombre en ayant juste les connaissances nécessaires à l'utilisation des outils bureautiques et d'un navigateur web.
- la gestion complète des droits d'accès apporte une sécurité accrue pour les données.
- la possibilité de gérer finement les droits d'accès et de déléguer des prérogatives.
- l'utilisation du protocole WebDAV permet d'utiliser les facilités de connexion des disques réseaux présents sur la plupart des systèmes (Windows, MacOS, Linux, ...) et de gérer les documents à travers l'interface habituelle du système, tout en conservant un haut niveau de sécurité.
- pas d'organisation des données imposée, chaque groupe de travail peut choisir son mode opératoire.