Evolution de l'Extranet du Conseil Général des Mines vers Mioga2
Orsay le 1er juin 2004 : conçu à partir des besoins opérationnels du Conseil Général des Mines pour la mise en place de son Extranet, le logiciel libre Mioga2 séduit les autres directions du MINEFI.
Contexte
En 1999, le Conseil Général des Mines, à travers la section innovation et entreprises, présidée par Jean-Michel Yolin, a élaboré un cahier des charges concernant le développement d'un outil d'Extranet sécurisé pouvant gérer les accès à des données confidentielles et apporter quelques fonctions de travail de groupe (groupware). Cet outil devait permettre aux personnes extérieures au Ministère des Finances et aux utilisateurs nomades d'avoir accès à leurs dossiers et de pouvoir les modifier de n'importe quel endroit de manière totalement sécurisée, ce qui n'était pas le cas avec l'Intranet existant. De plus, la solution réalisée devait être en Logiciel Libre. «Ce que nous voulions c'est développer une infrastructure d'accueil qui puisse évoluer et être ré-utilisée par tous, librement et gratuitement», déclare Jean-Michel Yolin.
A l'issue d'un appel d'offres, le Conseil Général des Mines a initialisé le développement du logiciel libre Mioga2 (http://www.mioga2.org). Celui-ci, en tant que logiciel libre, a continué à évoluer sous l'impulsion des utilisateurs et a été adopté par d'autres organisations (sociétés privés, administrations, ...). Les choix technologiques retenus lui permettent d'évoluer simplement et de s'adapter à tous les besoins de type Extranet.
Aujourdhui, L'Extranet du CGM compte plus de 400 utilisateurs quotidiens et un incubateur (mioga4u) a été mis en place afin de permettre à d'autres entités du Ministère de tester et mettre en application la solution. «La simplicité d'utilisation de Mioga2 permet son déploiement quasiment sans formation» souligne Jean Michel Yolin.
Points forts
- Simplicité : l'essentiel des opérations s'effectue en un clic de souris. Le transfert des documents s'effectue par un simple glisser-déposer ou à partir des outils bureautiques habituels.
- Confidentialité : le transport des données est crypté et les droits d'accès sont gérés en fonction d'un identifiant et de règles de contrôle (lecture seule ou lecture/écriture),
- Modularité et évolutivité : il est simple d'ajouter de nouvelles applications, mêmes spécifiques, à une instance donnée.
«Ouvrir une nouvelle instance et former son administrateur prend moins d'une demie journée car Mioga2 a été conçu pour des non informaticiens et de façon à ce que tout soit intuitif . Le CGM y a d'ailleurs veillé tout au long du développement», déclare Jean-Michel Yolin.
Fin 2003, un appel d'offres a été lancé pour mettre en place la nouvelle version de Mioga2 et développer de nouveaux modules. Cette nouvelle version propose des fonctionnalités telles que : évolution du moteur de recherche, synchronisation Palm pour les agendas, organisation des réunions facilitée grâce à la recherche de disponibilités, gestionnaires d'enquêtes, outil de synchronisation DAV pour Windows, connectivité entre plusieurs Mioga2. A cette occasion Mioga2 a été adopté comme outil d'Extranet pour l'ensemble du MINEFI et plusieurs directions et services l'ont déjà mis en place. C'est la société Alixen qui a remporté ce marché et a réalisé l'intégration de Mioga2 et le développement des nouveaux modules.
A propos du Conseil Général des Mines
Le Conseil Général des Mines dispose de compétences variées de nature administrative, économique et technique, principalement en matière de gestion du sous-sol, d'énergie, de gestion des risques liés à l'activité industrielle et à ses produits, de protection de l'environnement, de développement économique, d'innovation, de technologies et de formation.
En sus des affaires pour lesquelles il est consulté en vertu des lois et règlements, et notamment du code minier (gestion du sous-sol), le Conseil répond aux questions qui lui sont posées par les ministres et diligente les missions qui lui sont demandées. Il est à la disposition du Ministre chargé de l'Environnement.
Il fonctionne à partir de trois sections ou groupes de travaux ouverts à des personnalités qualifiées:
- une section juridique traite plus particulièrement des problèmes d'énergie et de gestion du sous-sol sous l'angle économique et juridique ;
- une section sécurité et environnement, traite plus particulièrement des problèmes liés à la protection de l'environnement, à la sécurité industrielle et plus généralement à la gestion des risques, sous l'angle technique, économique et réglementaire ;
- une section innovation et entreprises commune avec le Conseil Général des Technologies de l'Information, se concentre sur les questions liées à la compétitivité des entreprises, à linnovation ainsi quaux problèmes de formation ( ecoles dingénieurs notamment).
Un comité de l'inspection présidé par le Vice-Président du Conseil Général des Mines organise et coordonne les missions permanentes d'inspection confiées à des ingénieurs généraux pour s'assurer du bon fonctionnement des directions régionales de l'industrie, de la recherche et de l'environnement (DRIRE) et de la pertinence de leurs actions. Pour en savoir plus : www.cgm.org
A propos d'Alixen
Créée en 2002 et basée à Orsay (91), la société Alixen est spécialisée dans l'étude, la réalisation, le déploiement et la maintenance de solutions d'infrastructure informatique basées sur des logiciels libres. Les solutions installées sont compatibles et inter-opérables avec tous les systèmes d'exploitation du marché grâce à l'emploi de technologies de communication standards. Les solutions d'Alixen sont déployées autour de Linux qui possède tous les avantages des systèmes Unix des constructeurs, avec en plus la capacité de fonctionner sur du matériel économique tout en offrant d'excellentes performances. Pour en savoir plus : www.alixen.fr
Alixen est l'éditeur du logiciel Mioga2 et anime le club des utilisateurs de Mioga2.
